Prenez conscience de l'importance de votre dossier. L'envoi de votre dossier est la première étape vers l'embauche. Comme pour l'entretien d'embauche, c'est la première impression qui compte. Les recruteurs décident en moyenne au bout de 58 secondes s'il convient d'examiner la candidature de plus près, de la regarder plus tard ou de la refuser immédiatement.
Il existe différentes variantes pour créer un dossier personnel et attrayant. Un peu de couleur pour se distinguer de la masse ne fait jamais de mal. La question de savoir s'il faut utiliser une page de garde est une pure question de goût.
Une bonne variante est certainement d'utiliser une page de garde avec une photo attrayante, d'indiquer les coordonnées en en-tête ou en pied de page et de mentionner de manière bien visible quatre à cinq compétences clés en quelques points. Celles-ci peuvent être par exemple
- "10 ans d'expérience en soins de longue durée",
- "formation spécialisée en soins palliatifs",
- "Joueur d'équipe" ou
- "flexible et motivé".
Si l'on souhaite renoncer à une page de garde, on peut tout aussi bien intégrer la liste des compétences dans le CV et l'écrire de manière bien lisible à côté de la photo. Le CV doit être bien structuré et la taille des caractères doit être lisible. Les données personnelles telles que la date de naissance, l'adresse, la nationalité et l'état civil sont généralement mentionnées au début de la première page. Il est toutefois parfois recommandé de ne les faire figurer qu'en dernière page et de ne commencer que par les expériences professionnelles.
Viennent ensuite les sections Carrière professionnelle et Formation initiale et continue. Toutes les informations sont classées par ordre chronologique, l'actualité étant placée en tête de liste. Les langues et les connaissances informatiques complètent généralement le CV. Celui-ci doit être sauvegardé au format Word. Il sera ainsi facile à compléter à l'avenir.
De nombreuses candidatures rendent la décision difficile.
Un dossier de candidature complet comprend également des diplômes, des certificats et des attestations de travail. Il est important que ces documents ne soient pas simplement envoyés individuellement sous forme de photos. N'oubliez pas que les fichiers sont parfois imprimés. Selon le nombre de diplômes et de certificats, il est préférable soit d'envoyer un fichier au format PDF, soit, en cas d'expérience professionnelle déjà longue, de créer un fichier PDF avec les diplômes et un autre fichier avec les certificats de travail. Il convient également de veiller à ce que chaque fichier ne soit pas trop lourd. Le cas échéant, les fichiers doivent être comprimés. Il existe sur Internet de nombreuses possibilités gratuites de créer ou de comprimer un fichier PDF. N'oubliez pas de sauvegarder ces fichiers dans votre propre dossier.
Une lettre de motivation est toujours demandée. Il faut respecter l'ordre "vous, moi, nous". Au début de la lettre, il faut donc parler de l'entreprise. Le site Internet peut fournir des indications utiles à cet égard. Dans la deuxième partie, on écrit pourquoi on postule et dans la dernière partie, ce que l'entreprise pourrait gagner avec l'embauche. Il est également important de toujours vérifier l'adresse et la formule de politesse avant de l'envoyer.
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Sarah Frey
Care Manager cantons d'Argovie/Soleure